大连船用柴油机有限公司 

刘创 刘博 元海明 孙森

摘要

随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，传统的采购管理模式已无法满足现代企业的需求。为了提高采购效率、降低采购成本、提升供应链管理水平，本文以大连船柴采购工作为例，探讨了采购管理数字化应用的策划与实施。通过引入数字化技术，构建采购管理信息系统，实现采购数据的信息化、可视化。本文详细阐述了采购管理数字化的主要做法、关键技术及实施效果，旨在为企业采购管理的数字化转型提供参考。

关键词

采购管理；数字化；自动化

引言

在全球化竞争日益激烈的背景下，企业采购管理面临着诸多挑战，如采购流程复杂、信息不透明、成本控制困难等。传统的采购管理模式依赖于人工操作和纸质文档，效率低下且容易出错。随着信息技术的快速发展，数字化采购管理成为企业提升竞争力的重要手段。本文以大连船柴采购管理工作为例，探讨了采购管理数字化应用的策划与实施过程，旨在为企业提供一套可行的数字化采购管理解决方案。

1. 实施背景

1.1 研究必要性分析

随着公司订单的增多，采购管理的复杂性也随之增加。传统的采购管理模式存在以下问题：

l  采购流程复杂：采购流程涉及多个部门和环节，信息传递不及时，导致采购周期长、效率低。

l  信息沟通不畅：采购过程中的各部门信息沟通不畅，难以实时掌握订货资料下发情况和采购进度，增加了采购风险。

l  数据统计困难：数据分散在纸质单据上，人工收集整理耗时耗力，且容易出错，难以快速准确统计分析采购量、成本，影响采购决策与管理效率。

1.2 解决方案分析

通常情况下，企业可以通过引入专业的采购管理软件或与第三方软件公司合作来解决上述问题。然而，这些解决方案存在以下不足：

l  成本高：专业软件采购和维护费用较高，增加了企业的运营成本。

l  实施周期长：与第三方软件公司合作需要较长的沟通和实施周期，难以快速响应企业的需求。

l  定制化不足：通用软件难以完全满足企业的个性化需求，导致使用效果不理想。

1.3 解决方案

考虑到上述问题，采购管理部决定基于现有的信息化基础，通过内部技术团队的开发能力，构建一套适合自身需求的采购管理数字化方案。该方案将基于微软Office软件，通过EXCEL自带信息化功能、函数及内嵌的VBA模块，充分利用现有资源，降低开发成本，同时确保整个方案的灵活性和可扩展性。同时根据现实情况，最大限度的融合现有ERP系统，提升采购管理工作数字化水平。

2. 采购管理数字化应用的策划

2.1 采购管理数字化的策划